Sejak terjadinya wabah pandemic Covid-19, berbagai aktivitas mulai dari bekerja, Pendidikan sampai pada aktivitas ekonomi mengalami banyak perubahan. Bahkan perubahan tren tersebut masih saja berlangsung hingga wabah berakhir. Salah satu yang popular adalah keberadaan ruang kerja Bersama atau biasa disebut dengan coworking space.
Ketika sebagian besar waktu bekerja dihabiskan dengan bekerja dirumah atau WFH (Work from home) maka banyak para pekerja WFH mulai bosan bekerja dirumah maupun di kantor. Mereka menginginkan suasana baru dalam bekerja. Dari sinilah muncul konsep baru dalam tempat kerja, yakni coworking space yang berbeda dengan suasana kantor maupun suasana kerja dirumah.
Biasanya pengguna coworking space adalah bisnis kekinian atau biasa disebut dengan binsis start up. Bisnis ini menggunakan teknologi internet dalam menjalankan bisnisnya, seperti perusahaan digital marketing, pengembang software, perdagangan atau jasa online dan sebagainya. Namun ada juga freelancer yang menggunakan coworking space.
Coworking Artinya Bekerja Bersama, Bagaimana Konsepnya?
Konsep dari coworking space merupakan konsep baru dalam menciptakan tempat kerja yang disewakan. Ini berbeda dengan kantor konvensional, berbeda juga dengan SOHO (small office home office) dan mungkin berbeda juga dengan kantor virtual.
Konsep coworking space merupakan konsep penggunaan tempat kerja secara bersama-sama. Meskipun Bersama-sama, namun dimungkinkan beberapa pihak yang menggunakan tempat tersebut berasal dari perusahaan atau organisasi yang berbeda. Inilah yang membedakan tempat kerja coworking space dengan kantor konvensional.
Meskipun begitu, tidak serta merta antara perusahaan satu dengan yang lainnya kemudian menjadi satu kerumunan atau dalam satu meja yang sama. Ada beberapa coworking space yang disewa per space meja besar yang bias digunakan oleh satu tim kerja yang berasal dari perusahaan yang sama. Selain itu ada juga yang menyediakan tempat privat. Semua tergantung konsep masing-masing yang ditawarkan.
Karakteristik Coworking Space, Ruang Bekerja Bersama yang Unik
Konsep tempat kerja baru yang sedang trending ini memang berbeda. Ada beberapa karakteristik yang khas dari konsep ini. Inilah diantaranya.
Desain yang estetik
Ciri khas dari tempat kerja ini adalah memiliki desain yang estetik baik eksterior maupun interiornya. Dengan desain yang unik maka pengguna dari coworking space akan merasa tertarik untuk bekerja dan mencari inspirasi di tempat tersebut. Bahkan diantara beberapa coworking space yang sudah berjalan, interiornya memang unik sehingga tidak jarang dijadikan spot foto selfi penggunanya.
Para pengusaha yang membuka start up jenis ini tidak tanggung-tanggung dalam mengemas konsep bisnis yang mereka jalankan. Untuk masalah desain interior, mereka akan menggunakan jasa konsultan interior professional.
Nyaman untuk bekerja
Namanya juga tempat kerja yang menggantikan kantor konvensional maupun tempat kerja dirumah. Coworking space tentu nyaman digunakan untuk aktivitas pekerjaan, terutama yang menggunakan system remote atau pekerjaan online.
Untuk menunjang kenyamanan dalam bekerja, biasanya tempat kerja Bersama ini memberikan layanan ruangan bersama, ruangan privat maupun untuk keperluan meeting terbatas. Karena itu penggunaan atau pemasangan pendingin ruangan atau AC menjadi mutlak dibutuhkan, hal ini tentu untuk menunjang kenyamanan dalam pekerjaan.
Berada di area yang strategis
Biasanya bisnis seperti ini hanya bias ditemukan di kota besar atau paling tidak berlokasi di pusat kota. Hal ini berkaitan dengan konsumen dari bisnis ini yang sebagian besar berada di lingkungan perkotaan. Terkadang tidak hanya untuk kalangan pekerja saja yang menggunakan layanan ini, namun mahasiswa ataupun pelajar terkadang menggunakan layanan ini untuk mengerjakan tugas studi mereka.
Karena itulah bisnis ini akan memiliki prospek yang menjanjikan ketika berada di lokasi strategis, yakni di pusat kota yang mudah dijangkau dan dekat dengan area kampus. Yang jelas, bisnis model ini tidak perlu berada di dekat jalan besar sebagaimana bisnis konvensional lainnya. Lokasi bias dengan mudah ditemukan ketika bisnis terdaftar di Google My Business.
Fasilitas Coworking Space, Kunci untuk Mendatangkan Pengunjung!
Untuk menunjang pekerjaan dari penggunanya, maka coworking space memiliki fasilitas yang harus memadahi. Inilah beberapa fasilitas coworking space yang harus ada.
Internet cepat
Penggunaan internet dengan kecepatan yang cukup ketika digunakan untuk pekerjaan adalah hal yang mutlak diperlukan pada ruang kerja bersama. Karena ruang kerja bersama atau coworking space ditujukan untuk para pekerja maupun entrepreneur yang bekerja melalui online. Banyak penyedia layanan internet yang memberikan koneksi cepat yang bias Anda gunakan.
Ruang pertemuan
Coworking space juga memerlukan ruang pertemuan yang bisa disewakan untuk melakukan rapat atau pertemuan. Ruangan pertemuan tersebut tentu harus representative seperti terdapat pendingin ruangan, meja dan kursi pertemuan, proyektor dan ruangan yang tentunya tertutup. Perusahaan yang selama ini bekerja dengan system remote, tentu memerlukan ruangan ini untuk melakukan rapat secara offline.
Ruang privat
Jika Anda ingin memerlukan suasana yang tenang dalam bekerja, butuh tempat yang bebas dari gangguan, maka Anda bisa menggunakan ruang privat. Beberapa layanan coworking space menyediakan ruagan privat dengan ukuran cukup besar sehingga bisa digunakan untuk keperluan kerja tim kecil yang membutuhkan konsentrasi penuh.
Ruangan bersama
Ruangan inilah yang biasanya digunakan untuk bekerja beramai-ramai. Karena budget untuk menyewanya lebih murah dan suasana kerja benar benar terasa. Namun di ruangan ini Anda tidak hanya akan menemukan teman satu tim saja. Bisa jadi nanti Anda akan bekerja di dekat tim dari perusahaan lain yang menempati area yang sama.
Layanan Resepsionis
Sebagaimana tempat bisnis semacam warnet, game center dan juga ruang kerja bersama, maka akan ada meja resepsionis dimana disitu ada pegawai yang akan melayani ketika ada pengunjung yang masuk. Di meja layanan itulah Anda akan mengetahui informasi tarif sewa, fitur atau fasilitas yang disediakan sampai ketersediaan selot space untuk disewa.
Kantin
Kantin, coffee shop ataupun bar tidak akan lepas dari industri ini. Banyak dari para pengguna coworking space yang menghabiskan waktu seharian di tempat kerja bersama ini. Karena itulah seharusnya coworking space menyediakan tempat untuk makan. Selain sebagai layanan coworking space, keberadaan kantin tentu menghasilkan margin keuntungan tersendiri.
Fasilitas lain
Fasilitas lain yang diperlukan seperti kamar kecil atau kamar mandi yang bersih dan cukup untuk semua pengguna, tempat ibadah seperti musholla, dan tempat parkir kendaraan harus tersedia demi menunjang kenyamanan penggunanya.
Kesimpulan
Bisnis penyediaan layanan ruang kerja bersama atau coworking space memang menarik dan mungkin memiliki potensi pasar yang besar. Namun untuk membangunnya memerlukan banyak modal dan konsep yang matang, baik itu konsep interior, layanan maupun tema bisnis secara keseluruhan.
Untuk Anda yang memerlukan layanan desain interior, instalasi jaringan listrik, instalasi jaringan internet, instalasi AC dan sebagainya bisa menghubungi kami di nomor whatsapp yang ada di tombol. Terima kasih.